Taller 1: El Arte de Desglosar el Trabajo (WBS)
Un proyecto de consultoría es demasiado grande para gestionarlo como un solo bloque. La Estructura de Desglose del Trabajo (WBS, por sus siglas en inglés) es una técnica para dividir el proyecto en partes más pequeñas y manejables.
¿Qué es un WBS?
Imagina que quieres construir una casa. No pones "Construir Casa" en tu lista de tareas. Lo desglosas en: Cimientos, Estructura, Techos, Plomería, etc. Eso es un WBS: una descomposición jerárquica del alcance total del trabajo.
Niveles comunes:
- Nivel 1: El Proyecto (Ej: Transformación Digital de TerraViva)
- Nivel 2: Fases o Entregables Mayores (Ej: Diagnóstico, Estrategia, Implementación)
- Nivel 3: Tareas Específicas (Ej: Auditoría SEO, Diseño de Campaña)
Ejemplo de WBS para TerraViva:
- 1.0 Fase de Diagnóstico
- 1.1 Análisis de Competencia
- 1.2 Auditoría de Activos Digitales
- 1.3 Entrevistas con Stakeholders
- 2.0 Fase de Estrategia
- 2.1 Definición de KPIs
- 2.2 Diseño de Embudo de Ventas
- 3.0 Fase de Implementación
- 3.1 Lanzamiento de Campaña
Taller 2: Visualizando el Tiempo con Diagramas de Gantt
Una vez que tenemos las tareas (el WBS), necesitamos ponerlas en un calendario. El Diagrama de Gantt es la herramienta estándar de la industria para visualizar el cronograma de un proyecto.
Anatomía de un Diagrama de Gantt
Tarea
Sem 1Sem 2Sem 3Sem 4Sem 5
1.0 Diagnóstico
1.1 Auditoría SEO
1.2 Análisis Competencia
2.0 Estrategia
2.1 Plan de Contenidos
Un Gantt es un mapa visual del proyecto en el tiempo. Sus componentes clave son:
- 1. Eje de Tareas
- La lista vertical de actividades, extraída directamente de tu WBS.
- 2. Eje Temporal
- La escala horizontal que marca el tiempo en días, semanas o meses.
- 3. Barras de Tareas
- Muestra cuándo empieza, dura y termina cada tarea.
- 4. Hitos
- Puntos de control clave (♦) que marcan entregas importantes.
- 5. Dependencias
- Flechas (↓) que muestran que una tarea debe terminar para que otra empiece.
Briefing de Misión: Sesión 16
Objetivos a Completar:
1
CONSTRUIR: Cada firma debe usar el "Constructor de Gantt" para crear un cronograma detallado de su propuesta, incluyendo todas las fases y tareas clave.
2
INVESTIGAR: Empezar a pensar en los riesgos. ¿Qué podría salir mal en su proyecto? ¿Quiénes son las personas clave (stakeholders) que pueden afectar el éxito del proyecto?